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统筹推进 固本夯基 提升精益管理质效

2022年11月24日 来源:石家庄新华区局(分公司) 作者:刘丽霞
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深入开展精益管理,建立系统、规范、科学的管理体系,健全发现问题、自我完善、持续改进的长效机制,是加快企业经营管理机制转变、强化内部管理和提高管理效能的重要手段,是提升企业核心竞争力的必然要求。在深入推进精益管理的过程中,河北省石家庄市新华区烟草专卖局(分公司)遵循“脉络清楚、体系清晰,统分结合、特色明显,简便易行、成效显著,不断改进、持续进步”要求,聚焦创新,做到“五个结合”,多措并举、统筹推进、固本夯基,切实提升精益管理水平,助力企业高质量发展。

聚焦创新激发改善活力

创新是第一动力,也是精益管理的延伸,二者相辅相成。要通过精益管理促进创新,用创新活动落实和推进精益管理措施,不断完善创新机制、丰富创新内容、拓宽创新平台。围绕创新工作,新华区局(分公司)进一步增强内驱动力、激发工作活力。

在宣贯方式上创新。通过“培训+自学”“线上+线下”模式,探索“资料学、实地学、研讨学、交流学”“四学”路径,大力宣贯精益管理思想、理念、工具和方法,加速精益理念植入,强化精益思维,努力营造“懂精益、用精益、善精益”的良好氛围,增强全员参与精益管理的积极性。

在完善体制上创新。充分发挥石家庄市烟草专卖局(公司)精益管理龙头作用和县级单位及各部门主体作用,形成“一把手”带头抓、主管领导具体抓、牵头部门全面抓、专职人员分工抓的格局,重有效、讲实效、求高效,促进企业成为精益管理的主体、开发研究的主体、创新活动的主体和成果应用的主体,切实建立精益改善不断深化和管理效能持续提升的长效机制。

在考核评价上创新。对各项绩效考核指标进行核定、整合、优化,坚持工作细化、考核量化,建立完善一套实用高效的评价体系,持续推进精益管理。通过定期评估和考核激励,整合优化创新管理资源,完善创新激励评价制度。通过树典型、立标杆,营造鼓励创新、敢于创新的氛围,充分激发员工锐意进取的精神,进而增强企业整体创新能力和管理水平。

在推广应用上创新。在形成高质量的精益课题成果之后,要强化课题成果的推广应用。制定成果推广方案,借助省、市局(公司)举办的创新课题、精益课题、QC成果发布会等活动,通过课题成效的推广展示带动精益管理水平整体提升。同时,主动深入走访一线,站在使用者的角度深入了解成果应用的实际感受,对课题推广应用情况进行实践检验,广泛征集意见,持续改进提升,进一步推进精益课题成果落地应用。

统筹推进强化通力合作

推进精益管理走深走实,要不断提升员工的专业能力和整体合力。新华区局(分公司)统筹推进“五个结合”,以此加强企业各部门之间的通力合作,提高联动性和协调性,实现数据信息共享,引导一线员工积极参与,发挥全体人员群策群力效应,形成上下贯通、左右联动、齐抓共管的良好格局,有效提升精益管理质效。

与体系建设相结合。深入推进PDCA循环工作法,对现行制度和流程等进行全面梳理,深入分析管理体系中各个环节存在的问题及薄弱点,制定整改提升方案,确定阶段性目标,切实增加体系管理的深度,确保流程最短、效率最高,提升精益化水平,推进企业自我管理成熟度逐步提升,为深化精益管理夯实基础。

与对标管理相结合。坚持以精益营销、精益创新、精益物流为重点,积极开展管理对标,完善包括制度、流程、责任、考核等各个环节在内的对标控制体系,寻找管理短板,加强成本费用控制,持续改进业务流程,不断优化对标指标。

与业务工作相结合。围绕创造和实现价值,聚焦质量控制、成本管控、物流管理、市场营销、行政服务等方面,从管理要素、运行全流程等方面进行价值流分析,从效率、质量着眼,查找薄弱环节,提出系统、明确、可量化的改善目标,并逐层分解,有计划、有步骤地实施改善,制定具体推进方案,真正达到精益管理所要实现的目标。

与QC小组活动相结合。抓好课题攻关,着眼实践应用。突出精益方法和工具的运用实效,围绕经营管理中的薄弱环节寻找课题并实施改善,提高课题研发质量和水平。加强对QC小组活动的指导和培训,以精益营销、精益物流、精益人力资源管理、精益专卖管理、精益成本费用管理为主题,围绕身边的经营、管理、服务等开展课题攻关,促进精益管理与QC小组活动深度融合。

与文化建设相结合。通过精益理念的注入让企业形成一种精益文化,以确保企业具有更强的生命力。立足长远、精心规划,统筹思考、分层实施,引导员工准确把握“持续改善、追求卓越”内涵,将精益管理的要求内化于心、外化于行、固化于制,让精益思想、精益方法、精益流程在企业落地生根,持续提升企业核心竞争力,奋力谱写高质量发展新篇章。

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